Politique de Confidentialité

Votre vie privée est notre priorité absolue

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Introduction et Engagement

Chez astronemera, nous comprenons que la confiance constitue le fondement de toute relation durable avec nos utilisateurs. Cette politique de confidentialité détaille de manière transparente comment nous collectons, utilisons, protégeons et partageons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme de gestion budgétaire.

Notre engagement envers la protection de votre vie privée va au-delà des exigences légales. Nous appliquons les principes de minimisation des données, de transparence totale et de contrôle utilisateur dans toutes nos pratiques de traitement des données.

Nous nous engageons à ne jamais vendre, louer ou partager vos données personnelles à des fins commerciales sans votre consentement explicite.

Collecte et Types de Données

Informations que vous nous fournissez directement

Lorsque vous créez un compte sur astronemera, nous collectons les informations suivantes :

Nom complet et adresse e-mail pour l'identification du compte
Informations de profil optionnelles (photo, préférences de communication)
Données financières que vous choisissez de saisir (revenus, dépenses, objectifs budgétaires)
Correspondances et communications avec notre équipe de support
Préférences et paramètres de personnalisation de l'interface

Données collectées automatiquement

Pour améliorer votre expérience et sécuriser notre service, nous collectons automatiquement certaines informations techniques :

Adresse IP et géolocalisation approximative pour la sécurité
Type de navigateur, système d'exploitation et appareil utilisé
Pages visitées, durée des sessions et chemins de navigation
Cookies et technologies similaires pour les préférences utilisateur
Journaux d'activité et horodatage des actions effectuées

Intégrations bancaires et financières

Si vous choisissez de connecter vos comptes bancaires via nos partenaires de services financiers agréés, nous pouvons recevoir des informations sur vos transactions, soldes et historiques de comptes. Ces données sont traitées avec le plus haut niveau de sécurité et ne sont utilisées que pour fournir nos services de gestion budgétaire.

Utilisation de vos Données

Fourniture et amélioration de nos services

Nous utilisons vos données personnelles pour vous offrir une expérience personnalisée et efficace :

Création et gestion de votre compte utilisateur sécurisé
Génération de rapports budgétaires personnalisés et d'analyses financières
Envoi de notifications importantes concernant votre activité financière
Recommandations personnalisées pour optimiser votre gestion budgétaire
Support technique et assistance clientèle adaptés à vos besoins

Sécurité et conformité

Vos données nous aident à maintenir un environnement sûr et conforme aux réglementations en vigueur. Nous les utilisons pour détecter et prévenir les activités frauduleuses, respecter nos obligations légales et réglementaires, et protéger les droits et la sécurité de tous nos utilisateurs.

Nous n'utilisons jamais vos données financières à des fins de marketing direct ou de profilage commercial sans votre consentement explicite.

Partage et Divulgation des Données

Partenaires de services essentiels

Nous partageons certaines données avec des prestataires de services soigneusement sélectionnés uniquement dans le cadre de la fourniture de nos services :

Fournisseurs d'infrastructure cloud certifiés pour l'hébergement sécurisé
Services de paiement et institutions financières partenaires
Prestataires d'analyse et de sécurité informatique
Services de communication pour l'envoi d'e-mails transactionnels

Obligations légales et réglementaires

Dans certaines circonstances, nous pouvons être tenus de divulguer vos informations personnelles pour respecter une obligation légale, répondre à une procédure judiciaire valide, ou protéger les droits, la propriété ou la sécurité de astronemera, de nos utilisateurs ou du public.

Nous nous engageons à examiner minutieusement toute demande de divulgation et à ne partager que les informations strictement nécessaires, tout en vous informant dans la mesure du possible et légalement permise.

Vos Droits et Contrôles

Droits fondamentaux sur vos données

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès : Obtenir une copie de toutes les données personnelles que nous détenons
Droit de rectification : Corriger ou mettre à jour vos informations inexactes
Droit à l'effacement : Supprimer vos données sous certaines conditions
Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré
Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données
Droit de limitation : Restreindre le traitement dans certaines situations

Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter directement via notre interface utilisateur dédiée dans les paramètres de votre compte, ou en envoyant un e-mail à notre équipe de protection des données. Nous nous engageons à répondre à toute demande dans un délai maximum de 30 jours.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n'est pas conforme à la réglementation en vigueur.

Sécurité et Protection des Données

Mesures de sécurité techniques

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité de niveau bancaire pour protéger vos informations personnelles :

Chiffrement AES-256 pour toutes les données sensibles en transit et au repos
Authentification multi-facteurs obligatoire pour les comptes privilégiés
Surveillance continue des accès et détection des anomalies
Sauvegardes chiffrées régulières avec plans de récupération testés
Audits de sécurité externes réalisés par des cabinets spécialisés

Mesures organisationnelles

Notre équipe est formée aux meilleures pratiques de protection des données. L'accès aux informations personnelles est strictement limité aux employés qui en ont besoin pour remplir leurs fonctions, et tous nos collaborateurs sont tenus par des accords de confidentialité stricts.

En cas d'incident de sécurité affectant vos données personnelles, nous vous informerons dans les 72 heures et prendrons toutes les mesures nécessaires pour limiter l'impact.

Conservation et Suppression des Données

Durées de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Données de compte actif : Pendant toute la durée de votre utilisation du service
Données de transaction : 5 ans après la dernière transaction pour conformité fiscale
Correspondances support : 3 ans après la résolution pour amélioration du service
Données de sécurité : 1 an pour les journaux d'accès, 3 ans pour les incidents

Suppression automatique et sur demande

À l'expiration des délais de conservation, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes de manière sécurisée et irréversible. Vous pouvez également demander la suppression anticipée de vos données, sous réserve de nos obligations légales de conservation.

Lorsque vous fermez votre compte, nous supprimons immédiatement toutes les données non essentielles et programmons la suppression des données restantes selon les délais réglementaires applicables.

Cookies et Technologies Similaires

Types de cookies utilisés

Notre site utilise différents types de cookies pour améliorer votre expérience :

Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (authentification, sécurité)
Cookies de préférences : Mémorisent vos choix et paramètres personnalisés
Cookies analytiques : Nous aident à comprendre l'utilisation du site (avec votre consentement)
Cookies de sécurité : Protègent contre les tentatives d'accès non autorisées

Gestion de vos préférences

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou notre centre de préférences disponible sur le site. Notez que la désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement optimal de nos services.

Transferts Internationaux de Données

Vos données personnelles sont principalement traitées et stockées dans des centres de données situés au sein de l'Union Européenne. Lorsque nous devons transférer des données vers des pays tiers, nous nous assurons que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées :

Clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne
Certification sous des programmes de conformité reconnus
Décisions d'adéquation de la Commission Européenne
Évaluation rigoureuse des garanties de protection dans le pays de destination

Nous nous engageons à maintenir un niveau de protection équivalent à celui exigé par la législation européenne, quel que soit le lieu de traitement de vos données.

Modifications de cette Politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques, les évolutions technologiques ou les modifications réglementaires. Nous vous informerons de toute modification substantielle par e-mail et via une notification sur notre plateforme.

Les modifications entrent en vigueur 30 jours après leur publication, sauf si la loi exige une application immédiate. Votre utilisation continue de nos services après cette période constitue votre acceptation de la politique révisée.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de nos pratiques de protection des données.

Contactez-nous

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles :

astronemera - Service Protection des Données

86 Rue Jean Bertin, 69100 Villeurbanne, France

E-mail : info@astronemera.com

Téléphone : +33 6 23 21 07 96

Nous nous engageons à répondre à toutes vos demandes dans les meilleurs délais.